Suivre le taux de production consultant par consultant
Jours facturés, jours vendus, intercontrat : le taux réel sort chaque vendredi, par personne et par équipe. Le mois de paie se pilote avant d'être subi.
Les prestations
Quatre lignes de tableau, un pilotage tenu — chaque prestation a livrable, fréquence et durée.
Défendre le TJM et la marge par mission
TJM moyen suivi mission par mission, glissements de prix à reconduction surveillés, remises cadrées par écrit. La marge se perd TJM par TJM, jamais d'un coup.
Prévoir le staffing et l'intercontrat
Fin de missions connues douze mois devant, pipeline de relance branché, plan de charge glissant : l'intercontrat se gère au calendrier, pas à la corvée.
Tenir budget et trésorerie
Budget construit sur le staffing réel, prévision à treize semaines avec délais de paiement clients ESN. Sans direction financière, nous tenons la fonction à temps partagé.
La piste de travail
01
Relever les taux réels
Trois semaines : jours facturés, TJM réels, intercontrats masqués. Le tableau de bord part du vécu, pas du planning officiel.
02
Chiffrer chaque écart
Un point de taux, dix euros de TJM : chaque écart devient des k€ par an. L'équipe comprend le tableau quand le tableau parle euros.
03
Cadrer le rituel
Revue du vendredi : taux de la semaine, fins de missions à 90 jours, deux actions. Le staffing devient un métier, pas une corvée.
04
Transmettre l'outil
Tableaux documentés, règles écrites, direction formée : le pilotage reste chez vous. Nous sortons par la grande porte.
Deux dossiers, sans noms
ESN régionale · Annecy · 3,6 M€
Le glissement silencieux de 40 € de TJM
Trois reconductions sans revalorisation avaient érodé le TJM moyen de 40 € — invisible au CA, lisible à la marge. Grille TJM posée, renégociations calées : la marge brute est remontée de quatre points.
Marge brute + 4 points en un exercice
Atelier logiciel · Cran-Gevrier · 1,9 M€
L'intercontrat vu six mois avant la paie
Deux fins de missions majeures pointaient au même trimestre. Staffing glissant posé, relances anticipées : une reconduite signée, un remplaçant trouvé — l'intercontrat total est resté sous quinze jours-homme.
Intercontrat réduit à 2 % sur l'année
Le cadre, sans ambiguïté
Ce que nous faisons
- Construire les budgets : annuels, glissants, scénarios, arbitrage
- Prévoir la trésorerie : encaissements-décaissements à 13 semaines et 12 mois
- Analyser les charges et la rentabilité : marges, seuils, écarts
- Installer le reporting de gestion : tableaux de bord et rituels de pilotage
- Conseiller les dirigeants : direction financière à temps partagé
Ce que nous ne ferons pas
- Nous n'accordons aucun crédit et n'intervenons dans aucun financement
- Nous ne levons pas de capitaux et n'accompagnons aucune levée de fonds
- Nous ne vendons aucun produit financier, quel qu'il soit
- Nous ne gérons ni fonds ni avoirs pour le compte de nos clients
- Nous ne délivrons aucun conseil ni aucune recommandation d'investissement
- Nous n'avons pas la qualité d'expert-comptable : nos prestations n'incluent ni la tenue de la comptabilité, ni l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales obligatoires
Cadre affiché : nos missions portent exclusivement sur la gestion. Crédits, levées de fonds, produits financiers, gestion d'avoirs et conseils en investissement resteront hors périmètre — pas plus que la comptabilité obligatoire, réservée aux experts-comptables.
Les visages
Gérante
Garance Vittot
Onze ans dont cinq à diriger une ESN alpine. Elle a tenu des tableaux de staffing à 60 consultants — et sait qu'un taux se défend avec un calendrier, pas un discours.
TJM & marges
Aurélien Bosson
Ancien directeur d'agence ESN. Ses grilles TJM tiennent sur une page et remontent les glissements de prix que personne ne surveillait.
Trésorerie & reporting
Maëva Chapuis
Elle tient la prévision à treize semaines et le rituel du vendredi : documentés, auditables, sans analyste dédié. Chaque livrable appartient au client.
Questions directes
Et notre expert-comptable ?
Il garde la comptabilité obligatoire, les comptes annuels et les déclarations — c'est son monopole légal, et nous n'y touchons pas. Nous travaillons sur le staffing, les TJM et le budget. Dans l'ESN, son dossier et nos tableaux de taux se complètent ; nous échangeons dès que le dirigeant le souhaite, chacun dans son rôle.
Le taux à 100 % est-il la cible ?
Non : la cible est le taux rentable — celui où la marge paie la structure en laissant respirer la montée en compétence. Viser 100 % partout, c'est programmer la fuite des meilleurs.
En combien de temps voit-on des effets ?
Le taux hebdo fiable sort en trois semaines ; les premiers k€ de TJM récupérés au premier cycle de reconduction. L'exercice blanc se boucle en un an.
Nos consultants vont-ils se sentir fliqués ?
Le tableau mesure l'occupation, pas les personnes : il protège ceux qui produisent et révèle ceux qu'on oublie en intercontrat. Bien présenté, il devient leur argument d'augmentation.
Faut-il changer d'ERP ?
Presque jamais : les données existent dans le CRM ou le tableur du vendredi. Nous les fiabilisons d'abord ; l'outil suit s'il devient nécessaire — c'est vous qui décidez.
Comment démarre une mission ?
Un premier rendez-vous d'une heure, sans frais, dans vos bureaux ou au nôtre. Nous regardons ensemble ce qui existe, nous proposons un cadre écrit avec livrables et durée — sans engagement au-delà de la première étape.
Le contact
Taux Occupé Conseil SARL
- Adresse
- 17 rue Sommeiller, 74000 Annecy
- Téléphone
- 04 50 23 86 54
- Courriel
- [email protected]
- SIREN
- 967 917 006 · SIRET 967 917 006 25717
- TVA
- FR 61 967917006
En une heure, sans frais
Un premier rendez-vous pour lire vos taux et dire si une mission convient. Nous n'ouvrons pas de mission sans avoir rencontré le dirigeant — sur place, autour du lac.
Ouvert du lundi au vendredi, 8 h 30 – 18 h 30.